Firmy v Česku ztrácejí každý měsíc hodiny na papírových výkazech a ručních exportech do mzdového softwaru. Výběr docházkového systému ale není jednoduchý: každý nástroj řeší jiný problém, je stavěný pro jinou firmu a přichází s jiným kompromisem.
V tomto článku jsme porovnali tři systémy, které se nejčastěji objevují vedle sebe při výběru: FLOWii, Alveno a Hours24. Pro každý jsme zmapovali, co skutečně umí, kde naráží na limity a pro jaký typ provozu dává smysl.
Co hledat v docházkovém systému
Než přejdeme ke srovnání, je potřeba stanovit kritéria. Dobrý docházkový systém by měl zvládat:
- Evidenci příchodů a odchodů prostřednictvím GPS, NFC terminálu nebo mobilní aplikace
- Plánování směn: tvorbu rozvrhů, řešení výměn a přesčasů
- Export do mzdového systému bez ručního přepisování
- Přístup z více zařízení: web, mobil, terminál na místě
- Soulad s českou a evropskou pracovní legislativou
- Jednoduchost nasazení bez IT oddělení a bez měsíců implementace
S těmito kritérii se podívejme na každý nástroj zvlášť.
FLOWii: evidence jako součást CRM
FLOWii je modulární business platforma zaměřená primárně na CRM, projektový management a fakturaci. Docházka je jedním z dostupných modulů — a to je zároveň jeho největší silou i slabinou.
Co FLOWii nabízí
- Evidenci příchodů z kanceláře, domova i terénu
- Webový a mobilní přístup
- Modulární model: platíte jen za to, co skutečně používáte
Kde má limity
Docházka není core produkt FLOWii. Je to přídavný modul k systému, jehož těžiště leží v CRM a projektovém řízení. Chybí pokročilé plánování směn. Detaily o NFC terminálech nebo hloubce integrace s mzdovými systémy nejsou veřejně popsány. Ceny nejsou transparentně zveřejněné, což celé srovnání komplikuje.
Pro koho FLOWii dává smysl
Firmy, které FLOWii již používají pro CRM nebo správu projektů a chtějí docházku řešit v rámci jedné platformy. Jako standalone řešení čistě pro docházku ho nedoporučujeme.
Alveno: robustní HR platforma pro větší organizace
Alveno je specializovaný HR a docházkový systém s důrazem na větší firmy a organizace s dedikovaným personálním oddělením.
Co Alveno nabízí
- Biometrické čtečky a přístupový systém
- GPS sledování polohy zaměstnanců
- Integraci s více než 40 mzdovými systémy
- Automatické zálohy a cloudový provoz
- Evidenci přesčasů, home office i služebních cest
- Transparentní veřejný ceník
Ceník Alveno (měsíčně, roční předplatné, bez DPH):
| Počet zaměstnanců | Pouze docházka | Pouze HR | Kombinace |
|---|---|---|---|
| 1 až 50 | 3 000 Kč | 3 000 Kč | 6 000 Kč |
| 51 až 100 | 5 100 Kč | 5 100 Kč | 10 200 Kč |
| 101 až 200 | 7 700 Kč | 7 700 Kč | 15 400 Kč |
| 200 a více | individuální | individuální | individuální |
Kde má limity
Alveno je výkonný, ale komplexní. Pro malé firmy do 20 zaměstnanců může být předražený a přetechnizovaný. Plánování směn v pravém slova smyslu chybí: systém je orientován na evidenci a HR procesy, ne na operativní rozvrh práce. Implementace trvá 2 až 14 dní a předpokládá určitou IT gramotnost na straně zákazníka.
Pro koho Alveno dává smysl
Střední a větší firmy s 50 a více zaměstnanci, které mají HR oddělení a potřebují propojit docházku s biometrickým přístupem a mzdovým softwarem.
Hours24: docházkový systém pro firmy se směnami
Hours24 je docházkový systém postavený přímo na potřebách firem s operativním provozem: výroba, retail, logistika, terénní týmy. Na rozdíl od FLOWii jde o specializovaný nástroj, ne modul. Na rozdíl od Alvena není primárně HR platforma. Jde o čistě zaměřený docházkový systém.
Co Hours24 nabízí
- GPS, NFC nebo mobilní aplikaci: zaměstnanci se hlásí odkudkoliv
- Plánování a správu směn: tvorbu rozvrhů, výměny, absence
- Sledování podle projektů a lokací s přesnými nákladovými kalkulacemi
- Automatický export mezd bez ručního přepisování
- Centralizovanou HR dokumentaci na jednom místě
- Soulad s EU pracovní legislativou: digitální záznamy připravené pro audit
- Multi-device přístup: terminál na místě, web i mobil
Plánování směn je součástí systému od začátku, není to doplacená funkce.
Proč na tom záleží
Hours24 je navržen pro firmy, kde záleží na přesnosti. Kdo přišel, kdy, na které místo, na jaký projekt. Nasazení je rychlé a nevyžaduje IT specialistu. V Česku je Hours24 dostupný přes Digitalizuj teď, což znamená lokální podporu, komunikaci v češtině a partnera, který rozumí specifiku českého pracovního práva i provozu.
Pro koho Hours24 dává smysl
Firmy od 5 do 200 zaměstnanců v retailu, výrobě, gastru nebo jakémkoliv provozu se směnami. Správná volba, když hledáte standalone systém zaměřený čistě na docházku a plánování, bez zbytečného překryvu s CRM nebo HR modulem.
Který docházkový systém zvolit
Zvolte FLOWii, pokud FLOWii již používáte pro CRM nebo správu projektů a chcete docházku řešit v rámci jedné platformy. Jako samostatné řešení ho nedoporučujeme.
Zvolte Alveno, pokud máte 50 a více zaměstnanců, HR oddělení a potřebujete hlubokou integraci s biometrickými terminály a mzdovým softwarem. Počítejte s vyšší cenou a delší implementací.
Zvolte Hours24, pokud hledáte specializovaný docházkový systém s plánováním směn, který zvládnete nasadit rychle a bez IT oddělení. Správná volba pro retail, výrobu, gastro nebo jakýkoliv provoz, kde zaměstnanci pracují na směny nebo na více místech zároveň.
Závěr
Správný docházkový systém není ten nejdražší ani ten s nejvíce funkcemi. Je to ten, který sedí na váš provoz.
FLOWii, Alveno i Hours24 jsou legitimní nástroje, každý pro jinou situaci. Pokud patříte mezi firmy, kde záleží na přesném sledování pracovní doby, plánování směn a automatickém exportu do mezd, Hours24 dostupný přes Digitalizuj teď pokryje vaše potřeby bez zbytečné složitosti.
Budeme rádi, když si s námi rezervujete krátký nezávazný hovor, kde můžeme probrat detaily vašeho provozu.