Ve vývoji, přihlaste se do čekací listiny pro předběžný přístup
Správa životního cyklu dokumentů

Každý dokument, sledovaný od vytvoření po archivaci

Správa verzí, schvalovací workflow, pravidla uchovávání a dlouhodobá archivace, pro firmy, kde integrita dokumentů a auditní stopy jsou nepřijatelné kompromisy.

✍️
Dokument vytvořen
v1.0 · Návrh
👁
Přezkum a schválení
2 recenzenti · Čeká
Schváleno a publikováno
v1.0 · Aktivní
📤
Distribuováno zainteresovaným stranám
Sledované doručení
🗄
Archivováno dle pravidel uchovávání
7 let uchovávání · ISO
Problém

Dokumenty bez řízení životního cyklu se stávají rizikem

Většina firem má zvládnutou tvorbu dokumentů. Je to vše, co přijde poté: verzování, schvalování, uchovávání, vyhledávání, co se rozpadá pod kontrolou.

Řekněte nám svou situaci
01
Žádná historie verzí
Když se aktualizuje smlouva nebo policyový dokument, stará verze zmizí. Neexistuje způsob, jak ukázat, s čím někdo souhlasil v konkrétním okamžiku.
02
Mezery ve schvalování
Dokumenty odcházejí bez dokumentovaného schválení. Když se auditoři zeptají, kdo schválil změnu pravidel nebo dodatek smlouvy, odpovědí je e-mailové vlákno, pokud se vůbec dá najít.
03
Ruční uchovávání
Pravidla uchovávání existují jako policyové dokumenty, které nikdo nevynucuje. Dokumenty se mažou příliš brzy, uchovávají příliš dlouho nebo existují ve třech různých verzích na třech sdílených discích.
Co Document Registry přinese

Kompletní řízení životního cyklu, od začátku do konce

Toto jsou schopnosti, které budujeme. Pokud se přidáte do čekací listiny, váš případ užití ovlivní, co budeme prioritizovat.

📋

Správa verzí

Každé uložení vytvoří verzi. Každá verze je obnovitelná. Porovnávejte rozdíly, obnovujte předchozí verze a přesně vědějte, co se změnilo a kdy.

Schvalovací workflow

Konfigurovatelné vícekrokové schvalovací řetězce. Každé schválení má časové razítko a je přiřazené. Dokumenty nemohou být publikovány ani distribuovány, dokud nejsou všechna požadovaná schválení kompletní.

🗄

Pravidla uchovávání

Definujte doby uchovávání podle typu dokumentu. Notifikace o expiraci, automatizovaná archivace a dokumentovaná skartace, vynucovaná systémem, ne upomínkami.

🔍

Auditní stopa

Kompletní, proti manipulaci odolný protokol každé akce na každém dokumentu: vytvořen, zobrazen, upraven, schválen, distribuován a archivován. Exportovatelný pro compliance kontrolu.

📤

Řízená distribuce

Odesílejte dokumenty konkrétním příjemcům se sledovaným potvrzením. Vědějte, kdo co obdržel, kdy to otevřel a zda potvrdil přijetí.

🔗

Propojeno s generováním

Dokumenty vygenerované PDF Generator API mohou proudit přímo do Document Registry. Vytvořeno, sledováno, verzováno a archivováno v jednom propojeném systému.

Přidejte se do čekací listiny

Pomozte nám vybudovat správný produkt

Document Registry je v aktivním vývoji. Mluvíme s firmami, které mají skutečný problém s životním cyklem dokumentů, ne sbíráme e-mailové adresy.

Řekněte nám svůj případ užití a my upřednostníme funkce, které jsou pro vás nejdůležitější. Zákazníci s předběžným přístupem dostanou osobní podporu od našeho týmu během nasazení.

Získejte předběžný přístup

Přijímáme malou skupinu zákazníků s předběžným přístupem, kteří mají konkrétní výzvu s životním cyklem dokumentů. Tyto firmy budou formovat produkt a spustí se před obecnou dostupností.

  • Předběžný přístup před obecnou dostupností
  • Přímý vstup do plánu funkcí
  • Osobní implementační podpora od našeho týmu
  • Cena předběžného přístupu uzamčena při spuštění
Přidat se do čekací listiny →
Trusted by teams at
Veeqo
IQVIA
Erply
Paragon ERP
URBN
Clubco
OrderEase
Bigbank
Dwellow
Motion Raceworks
Pet Circle Pharmacy
Capelli Sports
Embassy London
Shop Suki
Zatímco čekáte

Tvorba dokumentů je k dispozici již dnes

PDF Generator API a Printout Designer zajišťují generovací část životního cyklu právě teď. Promluvme si o propojení generování se správou životního cyklu, jakmile se Document Registry spustí.

Document Registry, spuštění 2026. Přidejte se do čekací listiny a buďte první.