Tabulky a papírové výkazy neškálují. Nahraďte je plánováním směn, GPS ověřeným příchodem, automatickou kontrolou souladu s EU pracovní dobou a exporty připravenými pro mzdy, propojené v jednom systému, který vaši manažeři skutečně používají.
Každá hodina, kterou vaši manažeři tráví dohledáváním výkazů, opravou chyb a ručním odsouhlasením hodin s mzdami, je hodina nestrávená řízením provozu. A každá neopravená chyba znamená buď přeplacení zaměstnanců, nebo jejich podplacení, obojí vytváří problémy.
Pojďme to vyřešitHours24 je vytvořen pro firmy se směnovým, hodinovým nebo terénním personálem. Nakonfigurujeme ho pro vaše konkrétní role, pobočky a pravidla odměňování a váš tým ho pak provozuje bez potřeby nás volat.
Sestavujte týdenní a měsíční rozpisy vizuálně. Přidělujte směny podle role, pobočky nebo jednotlivce. Zaměstnanci vidí své rozpisy okamžitě na telefonu, žádné výtisky, žádné skupinové zprávy.
Zaměstnanci se zapíchnou z telefonu. GPS potvrdí, že jsou na správném místě. Geofencing zabraňuje předčasným nebo mimopobočkovým příchodům. Žádný drahý hardware. Žádné zastupování při zapichování.
Hours24 kontroluje každý rozpis proti pravidlům EU směrnice o pracovní době před jeho zveřejněním: maximální týdenní hodiny, povinné odpočinky, limity nočních směn. Porušení jsou hlášena automaticky, ne objevena při auditu.
Každý příchod a odchod vytvoří záznam s časovým razítkem. Výkazy se generují automaticky ze skutečných dat zapíchnutí, ne z paměti. Výjimky jsou označeny k přezkumu manažerem před spuštěním mezd.
Jeden dashboard, všechny pobočky. Manažeři vidí v reálném čase, kdo je kde zapíchnutý, zda jsou směny pokryté a kde jsou mezery, napříč všemi provozovnami současně.
Ověřené výkazy se exportují přímo do vašeho mzdového systému. Hodiny, přesčasy a dovolená se počítají automaticky podle vašich pravidel odměňování, žádné přepisování, žádná tabulka na odsouhlasení.
Zaměstnanci žádají o dovolenou přes aplikaci. Manažeři schvalují nebo zamítají jedním klepnutím. Schválená dovolená automaticky aktualizuje rozpis a vstupuje do mzdových výpočtů.
Sledujte plánované vs. skutečné hodiny podle pobočky, týmu nebo jednotlivce. Identifikujte vzorce přesčasů dříve, než se stanou rozpočtovým průšvihem. Využijte data k efektivnějšímu plánování v dalším období.
Celý systém funguje na jakémkoli telefonu, iOS nebo Android. Zaměstnanci kontrolují rozpisy, zapichují se, žádají o dovolenou a vyměňují směny bez potřeby být u počítače. Žádné školení na aplikaci.
Hours24 je partnerský produkt, který implementujeme a konfigurujeme. Nepředáme vám přihlášení a nenecháme vás si s tím poradit, zmapujeme vaše pobočky, role a pravidla odměňování, nakonfigurujeme systém, propojíme ho s vaším mzdovým softwarem a zaškolíme vaše manažery, než ho předáme.
Zobrazit kompletní produktovou stránkuSpráva pracovní doby není jen problém retailu. Kdekoli máte směnový nebo hodinový personál, na více pobočkách nebo v terénu, platí stejné problémy.
Retailové řetězce, supermarkety, restaurace, hotely a bary, kde pokrytí směn, kontrola přesčasů a přesnost mezd jsou denní provozní požadavky pro mnoho zaměstnanců.
Továrny a výrobní závody provozující vícesměnný provoz: ranní, odpolední, noční, kde přesná předávání, minimální odpočinky a přesné kalkulace nákladů na směnu jsou nepřijatelné kompromisy.
Instalatéři, elektrikáři, dodavatelé, úklidové firmy a bezpečnostní služby s mobilní pracovní silou rozptýlenou na pracovištích, kde GPS ověření nahrazuje podpisové archy a kalkulace zakázek potřebuje reálná data o docházce.
Domovy pro seniory, kliniky a poskytovatelé komunitní péče, kde musí být zachovány personální poměry, dodržování odpočinků je regulatorní požadavek a předávání směn potřebuje spolehlivé záznamy.
Distribuční centra, sklady a logistické firmy s rotujícími směnovými vzory, sezónními objemovými změnami a potřebou sledovat mzdové náklady na operaci nebo klientskou smlouvu.
Agentury umísťující dočasné nebo smluvní pracovníky na různá pracoviště klientů, které potřebují sledovat hodiny na klienta pro fakturaci, ověřovat docházku a vytvářet přesné mzdy pro různé sazby a smlouvy.
30minutový hovor stačí k pochopení vašeho provozu a zjištění, zda je Hours24 ten správný nástroj. Pokud ano, navrhneme, nakonfigurujeme a implementujeme, typicky do dvou až čtyř týdnů od prvního rozhovoru po spuštění.