Digitální onboarding

Zapojte zákazníky rychle, zůstaňte v souladu s předpisy

Nahraďte papírové formuláře, e-mailový sběr dat a manuální procesy propojeným digitálním tokem: informace od zákazníka shromážděny, souhlas zaznamenán, auditní stopa vytvořena automaticky.

Typický onboardingový tok
1
Zákazník obdrží onboardingový odkaz
Automaticky
2
Informace a dokumenty zákazníka shromážděny
KYC Easy
3
Souhlas podepsán digitálně
Waiver Easy
4
Potvrzující PDF vygenerováno a odesláno
PDF API
5
Auditní stopa uložena s časovým razítkem
V souladu
Problém

Papírový a e-mailový onboarding je riziko, ne proces

Zapojení zákazníků by mělo být rychlé. Udělat to správně, právně, provozně a způsobem, který dokážete později prokázat, je tam, kde většina firem stále selhává.

Popište svou situaci
01
Žádná auditní stopa
Souhlas naskenovaný na sdílený disk nebo KYC e-mailové vlákno není auditní stopa. Když přijdou compliance otázky, nemůžete prokázat, co bylo podepsáno, kdy nebo kým.
02
Odpadávání zákazníků během onboardingu
Žádat zákazníky, aby vytiskli, podepsali, naskenovali a odeslali dokument e-mailem, je tření. Každý zbytečný krok ztrácí procento zákazníků, ještě než vůbec začali.
03
Ruční sběr dat
Někdo z vašeho týmu dohledává dokumenty přes e-mail, ručně zadává data do tabulek a doufá, že nic neunikne. To není škálovatelné a nenechává vás se spolehlivým záznamem.
04
Nepropojené systémy
Souhlas sbíraný v jednom nástroji. Identita ověřená v jiném. Záznam o zákazníkovi ve třetím. Nikdo nemá ucelený obraz a něco vždy propadne mezi prsty v nejhorší možný okamžik.
Co dodáváme

Kompletní onboardingový tok v souladu s předpisy

Od ověření identity přes sběr souhlasů po generování dokumentů, každý krok onboardingového procesu zpracován, propojen a připraven na audit.

🪪

Sběr informací od zákazníků

Shromážděte informace, které potřebujete, doklady, dokumenty, prohlášení nebo jakákoli vlastní pole, prostřednictvím řízeného digitálního formuláře. Žádný tisk, žádné e-mailové přílohy, žádné ruční zadávání dat na vaší straně.

✍️

Digitální souhlas a zproštění

Přizpůsobitelné digitální formuláře s právně závazným elektronickým podpisem. Konfigurovatelné typy souhlasů, podmíněná logika a podpora více jazyků pro mezinárodní zákazníky.

🗂

Auditní stopa a úložiště dokumentů

Každý dokončený onboarding vytváří záznam s časovým razítkem odolný proti manipulaci. Uložen s přidruženými dokumenty, dostupný na vyžádání pro jakoukoli compliance kontrolu.

📄

Automatické generování dokumentů

Potvrzující PDF, členské smlouvy a uvítací balíčky generovány automaticky po dokončení. Brandované, EAA přístupné a doručeny přímo zákazníkovi.

🔗

Integrace s CRM a systémy

Dokončená onboardingová data proudí automaticky do vašeho CRM, členské platformy nebo backendové databáze. Žádné ruční zadávání dat. Žádné chyby z kopírování.

📱

Mobilní zkušenost na prvním místě

Celý onboardingový tok funguje na jakémkoli zařízení, bez instalace aplikace. Zákazníci mohou dokončit ověření a podepsat dokumenty z telefonu do dvou minut.

Zapojené produkty

Naše vlastní produkty, nakonfigurované pro vás

KYC Easy a Waiver Easy jsou produkty vytvořené společností Digitalizujte teď. Implementujeme je, konfigurujeme toky, branding, integrace a compliance požadavky, místo toho, abychom vám předali přihlášení a nechali vás si s tím poradit.

Zobrazit všechny produkty
KYC Easy
Implementujeme
Digitální onboardingové toky se strukturovaným sběrem dat a dokumentů, zachycením souhlasu a kompletní auditní stopou pro každé dokončené podání. Konfigurovatelné pro vaše specifické informační požadavky.
Navštívit kyceasy.com
Waiver Easy
Implementujeme
Digitální sběr souhlasů a zproštění odpovědnosti s elektronickým podpisem, auditní stopou s časovými razítky a konfigurovatelnými typy souhlasů. Plně nahrazuje papírové souhlasy.
Navštívit waivereasy.com
PDF Generator API
Samoobslužné
Automaticky generuje potvrzující dokumenty, smlouvy a uvítací balíčky po dokončení onboardingu. EAA přístupný PDF výstup.
Navštívit pdfgeneratorapi.com

Pro koho je to vytvořeno

Jakákoli firma, která potřebuje ověřit, kdo je zákazník, shromáždit jeho souhlas nebo prokázat, že tak učinila, než služba začne.

🏋️

Fitness a wellness

Posilovny, studia a wellness centra sbírající zdravotní prohlášení, členské smlouvy a souhlasy, digitálně, při registraci nebo v den návštěvy.

🏦

Finanční služby

Regulované firmy, které potřebují systematicky sbírat informace o klientech, udržovat dokumentaci pro compliance účely a uchovávat jasnou auditní stopu pro každý nový klientský vztah.

⚕️

Zdravotnictví a estetika

Kliniky a odborníci sbírající formuláře souhlasu pacientů, prohlášení o zdravotní historii a dohody o léčbě, s podpisy, které právně obstojí.

🎪

Eventy a zážitky

Adrenalinové sporty, únikové hry, paintball a jakákoli aktivita, kde účastníci musí písemně uznat rizika před účastí.

🏢

Profesionální služby

Advokátní kanceláře, účetní a konzultanti, kteří potřebují formálně zapojit klienty, shromáždit engagementové dopisy a udržovat dokumentovaný souhlas se zpracováním dat.

🏘️

Nemovitosti a půjčovny

Provozovatelé krátkodobého ubytování, správci nemovitostí a půjčovny vozidel sbírající doklady, dohody o kauci a přijetí podmínek při rezervaci.

Trusted by teams at
Veeqo
IQVIA
Erply
Paragon ERP
URBN
Clubco
OrderEase
Bigbank
Dwellow
Motion Raceworks
Pet Circle Pharmacy
Capelli Sports
Embassy London
Shop Suki
Připraveni začít?

Nahraďte papírový proces za týdny, ne měsíce

Řekněte nám svůj současný onboardingový tok. Navrhneme, co je potřeba k jeho nahrazení něčím, co funguje a obstojí při compliance kontrole.

Bez závazků. Typicky v provozu do 2–4 týdnů od zadání.