Digitální souhlasy · waivereasy.com

Zahoďte podložku. Podepište ještě před příjezdem.

Nahraďte papírové souhlasy digitálním workflow, které vaši zákazníci zvládnou na vlastním telefonu, ještě než projdou dveřmi. Bezpečné, prohledávatelné a právně platné.

Tři způsoby, jak zákazníci mohou podepsat
📱
Před příjezdem
Pošlete odkaz e-mailem nebo SMS, zákazníci podepíšou na vlastním zařízení předem. Žádná fronta při check-inu.
Nejoblíbenější
📷
QR kód na místě
Zobrazte QR kód u vchodu, zákazníci naskenují a podepíšou na vlastním telefonu během sekund.
Rychlý check-in
🖥
Kiosek na recepci
Proměňte jakýkoli tablet v dedikovanou podpisovou stanici, zákazníci podepíšou přímo na vaší recepci.
Pro neohlášené návštěvy
Používají
Trampolínové parky Posilovny a fitness Touroperátoři Jógová studia Adrenalinové aktivity
Problém

Papírové souhlasy jsou úzké hrdlo, riziko a noční můra evidence

Každá firma používající papírové souhlasy má stejné tři problémy: zpomalují check-in, ztrácejí se nebo se poškozují a jsou nemožné prohledat, když je skutečně potřebujete.

Začněte zkušební verzi zdarma
01
Fronta s podložkou při check-inu
Každý neohlášený návštěvník se postaví do fronty k vyplnění papírového formuláře. Špičkové hodiny se stávají úzkým hrdlem. Personál tráví čas dohledáváním podpisů místo obsluhy zákazníků. První dojem trpí.
02
Souhlasy, které se ztratí nebo poškodí
Papír zmokne, potrhá se nebo se špatně založí. Když nastane incident a potřebujete prokázat, že souhlas podepsala konkrétní osoba v konkrétní den, začíná prohledávání kartoték.
03
Ruční zadávání dat a žádná prohledávatelnost
Pokud chcete vědět, kdo podepsal minulé úterý, nebo najít formulář konkrétního zákazníka, někdo musí procházet fyzický stoh. Žádné vyhledávání, žádný filtr, žádné okamžité nalezení.
04
Problém s úložným prostorem
Kartotéky zabírají místo. Někdo je musí spravovat. Musí se uchovávat roky kvůli odpovědnosti. Digitální úložiště stojí téměř nic a nezabírá žádný prostor na podlaze.
Co Waiver Easy přináší

Vše, co vaše workflow souhlasů skutečně potřebuje

Od okamžiku podpisu zákazníkem po okamžik, kdy potřebujete záznam vyhledat, každý krok je zpracován, uložen a prohledávatelný.

📷

Podepisování přes QR kód

Zobrazte QR kód u vchodu, recepce nebo kdekoli, kudy zákazníci procházejí. Naskenují, podepíšou na vlastním telefonu a pokračují, do minuty.

🖥

Režim kiosku

Jakýkoli tablet se stane dedikovanou podpisovou stanicí. Režim kiosku uzamkne obrazovku na váš souhlas, po každém podpisu se resetuje a automaticky přepne na dalšího zákazníka.

☁️

Bezpečný cloudový archiv

Každý podepsaný souhlas je uložen v GDPR-kompatibilním cloudu hostovaném v EU. Okamžitě prohledávatelný podle jména, data nebo jakéhokoli vlastního pole. Vyhledání během sekund, ne minut.

📶

Offline funkcionalita

Vypadne Wi-Fi? Waiver Easy pokračuje ve sběru podpisů. Formuláře fungují offline a automaticky se synchronizují do cloudu po obnovení připojení. Žádné narušení vašeho check-inu.

📄

Automatické PDF potvrzení

Vy i váš zákazník automaticky obdržíte PDF kopii podepsaného souhlasu v okamžiku dokončení odeslání, bez ručního posílání, bez potřeby tisku.

🎨

Vlastní branding a pole

Přidejte logo, barvy značky, vlastní datová pole a specifické obchodní podmínky ke každému souhlasu. Váš dokument, vaše značka, konzistentní napříč všemi způsoby podepisování.

Způsoby podepisování

Podpis předem, při příjezdu nebo na kiosku

Různé typy provozoven potřebují různé podpisové procesy. Waiver Easy podporuje všechny tři a můžete je kombinovat.

📩

Odkaz před příjezdem

Pošlete podpisový odkaz e-mailem nebo SMS při potvrzení rezervace. Zákazníci vyplní souhlas doma, na telefonu, než přijedou. Check-in je okamžitý, žádné formuláře, žádná fronta.

Nejlepší pro: rezervace
📷

QR kód na místě

Umístěte QR kód u vchodu nebo recepce. Neohlášení návštěvníci naskenují telefonem a okamžitě podepíšou. Bez zapojení personálu, proces je zcela samoobslužný.

Nejlepší pro: neohlášené návštěvy a eventy
📟

Kiosek na recepci

Tablet na recepci spustí Waiver Easy v režimu kiosku, zákazníci podepíšou přímo na obrazovce, automaticky se resetuje a už nikdy nemusíte podávat podložku.

Nejlepší pro: velkoobjemový check-in
Kdo to používá

Jakékoli místo, kde zákazníci podepisují před účastí

Pokud vaše podnikání vyžaduje souhlasy, souhlas účastníků nebo přijetí podmínek, Waiver Easy zajistí sběr a uložení.

🏋️

Fitness a wellness

Zdravotní prohlášení, členské smlouvy a souhlasy pro posilovny, studia a wellness centra.

PosilovnyJógová studiaBojové sporty
🪂

Aktivity a adrenalin

Potvrzení rizik a bezpečnostní souhlasy pro podniky s vysokou aktivitou, kde účastníci musí přijmout odpovědnost před účastí.

Trampolínové parkyÚnikové hryPaintball
🗺

Výlety a zážitky

Souhlas účastníků a přijetí podmínek pro touroperátory, outdoorové zážitky a průvodcovské aktivity.

TouroperátořiVýlety lodíCyklistické výlety
🎪

Eventy

Hromadná registrace účastníků a sběr souhlasů pro festivaly, závody, firemní akce a sportovní soutěže.

ZávodyFestivalyFiremní akce
⚕️

Zdraví a estetika

Formuláře souhlasu pacientů a klientů, dohody o léčbě a prohlášení o zdravotní historii pro kliniky a odborníky.

KlinikyTetovací studiaEstetika
🏎

Půjčovny

Přijetí podmínek a souhlasy pro půjčovny vozidel, půjčovny vybavení a jakékoli podnikání, kde zákazníci přebírají odpovědnost za majetek.

Půjčovny vozidelVybaveníElektrokola
Jak to funguje

Nastavte jednou, sbírejte navždy

Waiver Easy nakonfigurujeme pro vaši provozovnu, vaše dokumenty a váš podpisový proces a předáme ho připravený k provozu.

01
Navrhněte svůj souhlas
Vytvoříme vaši šablonu souhlasu s vaším brandingem, obchodními podmínkami, vlastními poli a podmíněnou logikou pro různé typy účastníků.
02
Vyberte způsoby podepisování
Odkazy před příjezdem, QR kódy, režim kiosku nebo všechny tři. Zvolte metody, které vyhovují vašemu uspořádání a toku zákazníků, a nakonfigurujte je přímo ve svém účtu.
03
Zákazníci podepíšou, kdekoli
Zákazníci podepíšou na vlastním zařízení nebo vašem kiosku. PDF kopie se automaticky odešlou oběma stranám. Vše se synchronizuje do cloudu v reálném čase.
04
Vyhledejte a získejte okamžitě
Najděte jakýkoli podepsaný souhlas podle jména, data nebo vlastního pole během sekund. Celý archiv je bezpečný, prohledávatelný a přístupný odkudkoli, bez kartotéky.
Právo a compliance

Právně platné. V souladu s GDPR. Hostováno v EU.

Digitální souhlas je jen tak dobrý jako právní rámec za ním. Waiver Easy je vytvořen tak, aby vaše podepsané dokumenty obstály a byly uloženy způsobem splňujícím zákon o ochraně osobních údajů.

Každý podepsaný souhlas má časové razítko, je přiřazen k ověřené e-mailové adrese a je uložen s kompletním záznamem o odeslání, což ho činí obhajitelným v případě nároku z odpovědnosti nebo datového auditu.

🇪🇺
Úložiště hostované v EU
Všechny podepsané souhlasy jsou uloženy na GDPR-kompatibilní infrastruktuře v EU. Data nikdy neopustí EU bez explicitní konfigurace.
Časové razítko a auditní stopa
Každý podpis je zaznamenán s přesným časovým razítkem, informacemi o zařízení a IP adresou, čímž vzniká právně obhajitelný záznam o souhlasu.
✍️
Právně závazné elektronické podpisy
Elektronické podpisy zachycené prostřednictvím Waiver Easy splňují požadavky eIDAS a jsou rovnocenné vlastnoručním podpisům dle práva EU.
🔒
Infrastruktura certifikovaná dle ISO 27001
Naše infrastruktura splňuje standardy ISO 27001 pro bezpečnost informací. Dokumenty jsou šifrovány v klidu i při přenosu.
Časté dotazy

Na co se provozovatelé ptají nejdříve

Je digitální souhlas právně platný?
Ano. Elektronické podpisy shromážděné prostřednictvím Waiver Easy splňují požadavky eIDAS a jsou právně rovnocenné vlastnoručním podpisům v celé EU. Každý podepsaný dokument obsahuje časové razítko, záznam o přiřazení a protokol odeslání, který ho činí obhajitelným u soudu.
Co se stane, když vypadne internet?
Waiver Easy má plnou offline funkcionalitu. Formuláře pokračují ve sběru podpisů bez internetového připojení, data se řadí lokálně a automaticky se synchronizují do cloudu po obnovení připojení. Váš check-in nikdy není narušen.
Jak rychle mohou zákazníci podepsat?
Většina zákazníků dokončí standardní souhlas do dvou minut na vlastním zařízení. Podpis před příjezdem (přes e-mail nebo SMS odkaz) znamená, že většina zákazníků přijde již s podpisem, čímž se check-in zkrátí na jednoduché skenování nebo kontrolu jména.
Mohu mít různé souhlasy pro různé aktivity?
Ano. Můžete vytvořit více šablon souhlasů, jednu pro typ aktivity, věkovou skupinu, úroveň členství nebo jakékoli jiné kritérium. Můžete také použít podmíněnou logiku k přizpůsobení jednoho formuláře na základě odpovědí zákazníka.
Kde jsou podepsaná data uložena?
Všechny podepsané souhlasy jsou uloženy na GDPR-kompatibilní infrastruktuře hostované v EU. Data jsou šifrována v klidu i při přenosu. Můžete nastavit doby uchovávání podle typu dokumentu a exportovat nebo smazat záznamy na požádání pro splnění povinností přístupu a výmazu.
Musí si zákazníci vytvořit účet?
Ne. Zákazníci obdrží odkaz nebo naskenují QR kód, není potřeba vytvářet účet, stahovat aplikaci ani se přihlašovat. Zkušenost funguje v jakémkoli mobilním prohlížeči a je optimalizována pro telefony.
Mohu vyhledat souhlas konkrétního zákazníka?
Ano, okamžitě. Cloudový archiv je prohledávatelný podle jména zákazníka, e-mailu, data nebo jakéhokoli vlastního pole ve formuláři. Vyhledání konkrétního podepsaného souhlasu trvá sekundy, ne minuty jako prohledávání fyzické kartotéky.
Je to samoobslužný produkt?
Ano, WaiverEasy je samoobslužný. Zaregistrujte se ke zkušební verzi zdarma na waivereasy.com, vytvořte formulář souhlasu a začněte sbírat podpisy. Bez potřeby implementace. Pokud byste uvítali průvodce nastavením, můžete si objednat demo s týmem.
Trusted by teams at
Veeqo
IQVIA
Erply
Paragon ERP
URBN
Clubco
OrderEase
Bigbank
Dwellow
Motion Raceworks
Pet Circle Pharmacy
Capelli Sports
Embassy London
Shop Suki
Připraveni zahodit podložku?

Začněte sbírat digitální souhlasy ještě dnes

Zkušební verze zdarma, bez kreditní karty. Vytvořte svůj první formulář souhlasu a začněte sbírat podpisy během minut.

Bez kreditní karty. Zkušební verze zahrnuje 30 dní nebo 100 souhlasů.